제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목) 

① 인천항만공사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경 되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 인천항포탈 회원정보

- 보유목적 : 인천항포탈 회원관리

- 보유기간 : 회원 탈퇴 시 까지

- 수집항목 : 필수사항 : 아이디, 이름, 비밀번호, 이메일주소 /선택사항 : 소속회사, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 팩스번호

- 사용부서 : 정보기술팀

2. 대표 홈페이지 회원정보

- 보유목적 : 대표 홈페이지 회원관리

- 보유기간 : 회원 탈퇴 시 까지

- 수집항목 : 필수사항 : 아이디, 이름, 비밀번호, 이메일주소 /선택사항 : 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 주소

- 사용부서 : 정보기술팀

3.싱글윈도우 홈페이지 회원정보

- 보유목적 : 싱글윈도우 홈페이지 회원관리

- 보유기간 : 회원 탈퇴 시 까지

- 수집항목 : 필수사항 : 아이디, 이름, 비밀번호, 전화번호, 이메일주소 /선택사항 : 차량번호

- 사용부서 : 정보기술팀

4. 통합견학 신청정보

- 보유목적 : 보유목적 : 항만 및 견학 신청정보 관리

- 보유기간 : 보유기간 : 견학 완료일로부터 18개

- 수집항목 : 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 주소

- 사용부서 : 홍보협력팀, 갑문운영팀

5. 통합신고 신청정보

- 보유목적 : 클린, 예산낭비, 불법하도급, 공익, 안전위해요소 신고 신청정보 관리

- 보유기간 : 3년

- 수집항목 : 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 주소

- 사용부서 : 기획조정실(예산낭비신고), 안전보안팀(안전보안위해요소신고), 감사팀(그 외)

6. 뉴스레터 신청정보

- 보유목적 : 뉴스레터 발송

- 보유기간 : 뉴스레터 수신 거부 전까지

- 수집항목 : 이름, 이메일 주소

- 사용부서 : 홍보협력팀

7. RFID출입증 사용자 및 차량관리

- 보유목적 : 인천항 출입관리

- 보유기간 : 준영구

- 수집항목 : 사업자번호, 회사명, 대표자명, 전화번호, 팩스번호, 우편번호, 주소

- 사용부서 : 안전보안팀

8. Port-MIS 등록업체 및 사용자 정보

- 보유목적 : 항만운영

- 보유기간 : 준영구

- 수집항목 : 업체명, 사업자번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일

- 사용부서 : 고객지원센터

9. 인천항만공사 거래처 관리

- 보유목적 : 인천항만공사 거래처 관리

- 보유기간 : 5년

- 수집항목 : 이름, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 팩스번호, 이메일주소, 주민번호 또는 사업자등록번호(대표자 성명), 계좌정보

- 사용부서 : 재무관리팀

10. 항만부지 임대관리(PFMS) 등록업체 및 사용자 정보

- 보유목적 : 항만운영

- 보유기간 : 준영구

- 수집항목 : 업체명, 사업자번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일

- 사용부서 : 물류단지팀, 항만관리팀

② 인천항만공사가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

인천항만공사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조(개인정보처리 위탁)

① 인천항만공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 인천항 출입 관리
- 위탁받는 자 : 인천항보안공사(주)
- 위탁하는 업무의 내용 : 인천항 출입 신청, 발급, 통제 등 출입 관련 전반적인 관리 업무

2. 인천항 국제/연안 여객터미널
- 위탁받는 자 : 인천항여객터미널(주)
- 위탁하는 업무의 내용 : 인천항 국제/연안 여객터미널 운영 및 관리

3. 인천항만공사 통합 정보시스템 운영 및 유지관리
- 위탁받는 자 : (주)아이티센
- 위탁하는 업무의 내용 : 인천항만공사 통합 정보시스템 (항만운영정보시스템(Post-MIS), 항만시설임대관리시스템(PFMS), 홈페이지(포탈) 및 모바일, ERP시스템 유지보수시 개인정보 처리업무

4. 인천항 SNS 운영 및 관리
- 위탁받는 자 : ㈜라온팩토리
- 위탁하는 업무의 내용 : 인천항 SNS 온·오프라인 이벤트, 뉴스레터 관리

5. 영상정보처리기기(CCTV) 유지보수
- 위탁받는 자 : 주식회사 휴먼
- 위탁하는 업무의 내용 : 영상정보처리기기(CCTV) 유지보수

6. 매출 관련 통합 사업
- 위탁받는 자 : (주)아이티센
- 위탁하는 업무의 내용 : 항만시설임대관리시스템(PFMS), SAP 등 매출 프로세스 개선 사업 수행

② 인천항만공사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보취급방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 인천항만공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구 

② 제1항에 따른 권리 행사는 인천항만공사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인천항만공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인천항만공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.  

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 인천항만공사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제5조(개인정보의 파기)

① 인천항만공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

- 인천항만공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인천항만공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 인천항만공사는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

- 인천항만공사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

① 내부관리계획의 수립 및 시행

- 인천항만공사의 개인정보보호 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

② 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

③ 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 개인정보의 암호화

- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 인천항만공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

⑦ 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

⑧ 비밀번호 관리

- 개인정보취급자 또는 정보주체가 안전한 비밀번호를 설정하여 이행할 수 있도록 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.

제7조(개인정보 보호책임자)

① 인천항만공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 인천항만공사 웹사이트의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인천항만공사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

1. 쿠키의 사용 목적

① 인천항만공사는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

② 인천항만공사는 쿠키의 사용을 통해서만 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.

③ 인천항만공사는 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

2. 쿠키의 설치/운용 및 거부

① 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
- 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
[도구]메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
[개인정보 탭]을 클릭합니다.
[개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 인천항만공사가 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제9조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인천항만공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ ※ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제10조(권익침해 구제방법)

▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러 대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

제11조(개인정보 취급방침의 변경)

① 이 개인정보 취급방침은 2016. 09. 28.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2016년 03.15 개인정보처리방침 보기
2015년 05.18 개인정보처리방침 보기
2014년 03.10 개인정보처리방침 보기
2012년 07.01 개인정보처리방침 보기
2012년 02.01 개인정보처리방침 보기